Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами: образец

Планируете сдать или взять машину в аренду? Расскажем, как правильно оформить договор, чтобы потом не возникло проблем

Договор аренды автомобиля — это соглашение, по которому владелец передает машину другому человеку во временное пользование за оплату. Такой документ защищает интересы обеих сторон: арендодатель получает уверенность, что автомобиль вернется в сохранности, а арендатор — право пользоваться транспортом на оговоренных условиях.

Виды договоров аренды транспортного средства

• С экипажем. Арендодатель предоставляет не только автомобиль, но и водителя (экипаж). Он также отвечает за техническое состояние машины и ее обслуживание. Такой вариант часто используется при аренде спецтехники, автобусов или грузовых автомобилей с водителем.
• Без экипажа. Арендатор сам садится за руль и принимает на себя все риски, связанные с использованием автомобиля. Владелец передает только саму машину, а все вопросы по топливу, уходу и ремонту решает арендатор. Этот вариант чаще применяется при прокате легковых автомобилей для личных и деловых поездок.
• С правом выкупа. В отдельном пункте договора аренды прописывается условие, что по истечении его срока арендатор может приобрести автомобиль в собственность. Условия выкупа (сумма, сроки, порядок оплаты) прописываются в договоре заранее.

Как правильно составить договор аренды автомобиля с физическим лицом

Чтобы составить договор аренды автомобиля, понадобятся следующие документы:

• Паспорт.
• Документ о регистрации (для иностранных граждан).
• Водительское удостоверение, соответствующей категории. Для иностранных граждан международное водительское удостоверение, либо нотариально заверенный перевод прав.
• Свидетельство о регистрации ТС.
• Технический паспорт ТС.

1. Предмет договора

Предмет договора аренды — само транспортное средство. Важно четко прописать, что именно стороны согласовали.

Пример: «Транспортное средство передается арендатору во временное пользование без водителя и технического обслуживания».

В этот пункт нужно вписать данные из свидетельства о регистрации ТС:

• марка и модель автомобиля;
• год выпуска;
• цвет;
• VIN;
• номера двигателя, кузова;
• госномер и прочее.

Если стороны хотят добавить дополнительные условия, их также можно прописать в договоре аренды. Кроме того, стоит перечислить дополнительное оборудование, которое передается вместе с автомобилем: видеорегистратор, навигатор, аптечку, инструменты и другие ценные предметы. Арендатор будет нести ответственность за сохранность всего имущества, указанного в договоре.

2. Срок аренды

Обязательный пункт договора — указание периода аренды автомобиля. Закон не устанавливает минимальный или максимальный срок аренды между физическими лицами, поэтому стороны сами определяют его условия.

Пример: «Договор аренды заключен на период с 21 октября 2025 года по 21 января 2026 года».

Если сроки не прописать, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок [1]. Его можно расторгнуть в любое время, но нужно заранее предупредить другую сторону. Обычно уведомляют за месяц, однако можно прописать и меньший срок, например, пять дней.

3. Арендная плата

В этом разделе указывают размер оплаты за пользование автомобилем, а также порядок ее внесения. Стоимость аренды автомобиля можно установить за час, день, неделю или месяц — все зависит от условий пользования.

Пример: «Арендная плата за пользование автомобилем составляет 45 000 рублей в месяц. Арендатор обязан вносить арендную плату ежемесячно до пятого числа каждого месяца, следующего за расчетным, путем перечисления денежных средств на банковский счет арендодателя».

4. Депозит за аренду

Депозит — это сумма, которую арендатор вносит арендодателю в качестве гарантии выполнения своих обязательств. Если арендатор не внесет вовремя оплату, повредит автомобиль (например, поцарапает диск) или получит штраф за нарушение ПДД, арендодатель имеет право удержать соответствующую сумму из депозита.

Если задолженностей нет, депозит возвращается арендатору или может быть зачтен в счет последнего платежа по аренде. Депозит не является обязательным и включается в договор по согласованию сторон.

5. Страхование

Обычно полис ОСАГО на арендованный автомобиль оформляет владелец. Однако по договоренности это может сделать и арендатор. Важно заранее определить тип страховки — с ограниченным числом водителей или без ограничений. За отсутствие полиса ОСАГО инспекторы ГИБДД наложат штраф.

КАСКО оформлять не обязательно, но этот вид страхования позволит компенсировать ущерб даже при ДТП по вине водителя или при угоне. Если стороны решат оформить КАСКО, в договоре нужно указать, кто оплачивает полис — арендодатель или арендатор.

6. Ответственность сторон

Арендодатель обязан передать исправное транспортное средство, соответствующее условиям договора и его назначению [2]. Если арендатор не выполняет или систематически нарушает условия договора, владелец автомобиля имеет право расторгнуть его досрочно [3].

Перед этим он должен направить арендатору письменную претензию с отметкой о вручении. В ней указываются условия для решения возникшей ситуации. Обычно дается срок 30 дней. Если арендатор не реагирует в течение этого времени, арендодатель вправе обратиться в суд с исковым заявлением.

7. Акт приема-передачи

Передача автомобиля арендатору и его возврат фиксируются актом приема-передачи. При получении транспортного средства важно тщательно осмотреть его снаружи и изнутри. Все вмятины, царапины и мелкие повреждения нужно зафиксировать в акте.

Если при осмотре выявлены недостатки, арендодатель обязан их устранить, компенсировать расходы на ремонт или уменьшить стоимость аренды. Если быстро устранить дефекты невозможно, арендатор может потребовать замены автомобиля.

Оформить акт приема-передачи нужно и при возврате автомобиля, так как без него машина продолжает считаться арендованной, и по закону за нее продолжат начислять плату согласно условиям договора.

Образец договора аренды автомобиля между физическими лицами

Ниже представлен шаблон договора аренды автомобиля, который можно использовать для заключения сделки между физическими лицами, а также пример его заполнения.

Образец договора аренды автомобиля между физическими лицами(Фото: Blank-DKP)

Частые вопросы

Нужен ли путевой лист, если есть договор аренды автомобиля

Если автомобиль арендуется между физическими лицами и используется для личных целей, а не для перевозки пассажиров или коммерческой деятельности, путевой лист не требуется. Достаточно заключить договор аренды и акт приема-передачи транспортного средства.

Можно ли оформить договор аренды без нотариуса

Да можно. С 2012 года для управления арендованным автомобилем доверенность не обязательна. Достаточно вписать арендатора в полис ОСАГО.

Что делать, если арендатор попал в ДТП

При ДТП ответственность несет фактический виновник. Если это арендатор или лицо, допущенное им к управлению, он отвечает за причиненный ущерб людям и транспортным средствам, включая арендованный автомобиль [4]. Если полис ОСАГО не покрывает все расходы, арендатор оплачивает оставшуюся часть самостоятельно.

Главное о договоре аренды автомобиля

• Договор аренды автомобиля — это соглашение, по которому владелец передает машину другому человеку во временное пользование за оплату.
• Документ защищает интересы обеих сторон: арендодатель получает уверенность в сохранности автомобиля, арендатор — право законно пользоваться транспортом.
• Существуют разные виды аренды: с экипажем, без экипажа и с правом выкупа.
• В договоре обязательно указывают данные автомобиля, срок аренды, размер арендной платы и условия страхования.
• Передача и возврат автомобиля фиксируются актом приема-передачи, где отражаются все дефекты и повреждения.
• В случае ДТП ответственность несет арендатор или лицо, допущенное им к управлению.